Mengelola absensi karyawan seringkali menjadi tantangan, terutama bagi perusahaan yang masih menggunakan sistem terpisah antara mesin absensi fisik dan software HRIS. Data yang tidak sinkron, rekapitulasi manual yang memakan waktu, hingga potensi kesalahan manusia adalah masalah yang sering ditemui.

InAct hadir sebagai solusi komprehensif yang menjembatani kesenjangan tersebut. Sebagai aplikasi absensi modern, InAct tidak hanya menawarkan kemudahan absensi mobile, tetapi juga integrasi kuat dengan perangkat sidik jari dan software HRIS.

1. Integrasi dengan Mesin Fingerprint InterActive

Salah satu keunggulan utama InAct adalah kemampuannya untuk berintegrasi secara mulus dengan mesin absensi fingerprint InterActive. Ini adalah kabar baik bagi perusahaan yang sudah berinvestasi pada perangkat absensi fisik.

Dengan InAct, data absensi dari mesin fingerprint akan secara otomatis tersinkronisasi dengan aplikasi mobile dan dashboard HRIS. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengunduh data secara manual dari mesin dan mengunggahnya kembali, menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan.

• Manfaat Integrasi:

• Data Terpusat: Semua data kehadiran, baik dari absensi mobile maupun mesin fingerprint, tersimpan di satu platform.

• Rekonsiliasi Otomatis: Memastikan data kehadiran yang akurat dan real-time untuk proses penggajian.

• Transisi yang Mulus: Memudahkan perusahaan untuk beralih dari sistem konvensional ke digital tanpa meninggalkan aset yang sudah ada.

2. Absensi Mobile dengan Pelacakan GPS yang Akurat

Untuk karyawan yang bekerja di luar kantor, seperti tim sales, proyek, atau yang menerapkan hybrid working, fitur absensi mobile InAct adalah jawabannya. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk check-in dan check-out langsung dari smartphone mereka.

InAct dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi (GPS) yang akurat dan real-time. Fitur ini memastikan karyawan berada di lokasi kerja yang seharusnya saat melakukan absensi, sehingga meminimalisir potensi kecurangan.

• Manfaat Absensi Mobile:

• Fleksibilitas Tanpa Batas: Karyawan bisa melakukan absensi dari mana saja.

• Pencegahan Kecurangan: Dengan validasi GPS, perusahaan bisa memantau lokasi absensi karyawan.

• Efisiensi Biaya: Tidak perlu membeli perangkat absensi fisik untuk setiap lokasi kerja.

Baca Juga : 7 Manfaat Sistem HRIS untuk Berbagai Pabrik di Indonesia

3. Dashboard HRIS yang Lengkap dan Terintegrasi

InAct tidak hanya berhenti pada absensi. Produk ini adalah bagian dari ekosistem HRIS yang komprehensif. Melalui dashboard HRIS, tim HR bisa:

• Mengatur Jadwal & Shift: Mengelola jadwal kerja, termasuk shift yang kompleks dan jam kerja fleksibel, dengan mudah.

• Manajemen Karyawan: Melihat data kehadiran, status cuti, dan informasi karyawan lainnya secara terpusat.

• Pemantauan Kesejahteraan: Dengan fitur mood tracker InAct, tim HR bisa memantau kondisi emosional karyawan dan mengambil tindakan yang diperlukan.

• Laporan Otomatis: Membuat laporan absensi, keterlambatan, dan jam lembur secara otomatis, yang sangat membantu dalam proses penggajian.

Dengan InAct, semua data yang Anda butuhkan untuk manajemen kehadiran dan HR tersedia dalam satu dashboard yang terintegrasi.

Kesimpulan

InAct adalah solusi lengkap untuk perusahaan yang mencari sistem absensi yang modern, efisien, dan terintegrasi. Dengan menggabungkan kemudahan absensi mobile, kean dalan integrasi fingerprint, dan kekuatan dashboard HRIS, InAct memungkinkan perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan dengan lebih cerdas, akurat, dan efektif. Ini bukan lagi hanya tentang merekam kehadiran, tetapi tentang menciptakan manajemen SDM yang lebih baik secara keseluruhan.